OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

na powierzenie realizacji zadań publicznych Gminy Czarnia w roku 2026 w zakresie pomocy społecznej oraz świadczenia usług społecznych dla mieszkańców Gminy Czarnia.

 

Wójt Gminy Czarnia ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizację pozarządowe o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2025 poz. 1338). 

 

I. Cel konkursu. 

1.       Celem konkursu jest wyłonienie ofert i finansowanie realizacji zadań publicznych dotyczących świadczenia usług społecznych dla mieszkańców Gminy Czarnia w następujących obszarach: 

1)      Zadanie 1- Prowadzenie placówek wsparcia dziennego – świetlic środowiskowych. Usługa będzie realizowana od 01.03.2026 r. do 30.11.2026 r.  

2)      Zadanie 2- Wsparcie terapeuty uzależnień i współuzależnień. Usługa będzie realizowana od 01.03.2026 r. do 30.11.2026 r.  

3)      Zadanie 3- Wsparcie psychologa w tym oprowadzenie grup wsparcia dla rodzin. Usługa będzie realizowana od 01.03.2026 r. do 30.11.2026 r.  

4)      Zadanie 4- Wsparcie logopedy/pedagoga. Usługa będzie realizowana od 01.03.2026 r. do 30.11.2026 r.  

5)      Zadanie 5- Usługi opiekuńcze w formie społecznej taksówki. Usługa będzie realizowana od 01.03.2026 r. do 30.11.2026 r.  

 

2.       Forma zlecenia zadań publicznych: powierzenie.

 

 

II. Nazwa zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań.

L.p	Nazwa zadania publicznego (usługi społecznej)	Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2025	Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w do II 2026 (umowa wieloletnia)	W roku 2026 III- XI
1.	Prowadzenie placówek wsparcia dziennego – świetlic środowiskowych.	0,00	0,00 zł	259.000,00
2.	Terapeuta ds. uzależnień i współuzależnień	34.560,00 zł	8.640,00 zł	31.860,00
3.	Pomoc psychologiczna	26.880,00 zł	6.720,00 zł	22.680,00
4.	Logopeda/Pedagog	4.800,00 zł	1.200,00 zł	27.680,00
5.	Usługi opiekuńcze w formie społecznej taksówki	0,00 zł	0,00 zł	36.080,00

 

III. Opis zadań publicznych.

1. Zadanie nr 1 Prowadzenie placówek wsparcia dziennego- świetlic środowiskowych.

1) Celem zadania nr 1 jest zapewnienie opieki, wsparcia w rozwoju, pomocy w nauce oraz stworzenie uczestników warunków do aktywnego, twórczego i bezpiecznego spędzania czasu.

2) Organizacja i prowadzenie placówek wsparcia dziennego w formie opiekuńczej będzie odbywać się zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz Regulaminem organizacyjnym placówek przekazanym przez Zleceniodawcę. 

2) Oferent zapewni funkcjonowanie 2 placówek wsparcia dziennego dla dzieci:

            a) przy Publicznej Szkole Podstawowej w Czarni- 15 miejsc,

            b) przy Publicznej Szkole Podstawowej w Surowem- 15 miejsc.

3) Oferent zapewni:

a)      udział wychowawców na każdych zajęciach, zarówno na terenie placówki jak i poza nią,

b)      funkcjonowanie placówek wg. potrzeb zgłoszonych dzieci do placówek- dopasowanie do planu lekcji i czasu przebywania w szkole. Z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Dopuszcza się możliwość prowadzenia zajęć w innym trybie niż ustalony w okresie wolnym od nauki, po ustaleniu ze zleceniodawcą szczegółowego planu działania w tym okresie. 

c)      posiłek dostosowany do pory dnia i czasu przebywania,

d)      zapewnienie zajęć dodatkowych w formie atrakcji sportowo-kulturalnych, artystycznych, warsztatów związanych z wydarzeniami w roku kalendarzowym (wyjazd do kina, teatru itp.) co najmniej 4 razy w trakcie realizacji zadania.

e)      materiały niezbędne do prowadzenia zajęć,

f)       prowadzenie dokumentacji ustalonej ze Zleceniodawcą zgodnie z Regulaminem placówek, m. in. : listy obecności, dzienniki zajęć, diagnoza, ocena sytuacji dziecka, prowadzenie monitoringu.

4) Oferent zapewni kadrę do realizacji zadania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej tj. kierownika placówek oraz wychowawcę, przy czym wychowawca może jednocześnie pełnić funkcję kierownika. 

5) Zadania do realizacji:

a)      prowadzenie placówek zgodnie z Regulaminem,

b)      diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci i rodzin, sporządzanie oceny sytuacji dziecka,

c)      udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych,

d)      rozwój zainteresowań: organizacja zabaw, zajęć sportowych, plastycznych, kulinarnych, informatycznych i innych w miarę potrzeb i możliwości,

e)      współpraca z rodzicami, opiekunami i wychowawcami,

f)       współpraca z pracownikami Centrum Usług Społecznych w tym pracownikami socjalnymi, asystentem rodziny oraz koordynatorem indywidualnych planów usług społecznych

g)      organizację wycieczek, imprez okolicznościowych itp.

h)      współpraca z podmiotami działającymi na rzecz dziecka i rodziny

i)       organizacja działań profilaktycznych, środowiskowych i edukacyjnych w tym na rzecz środowiska lokalnego. 

6) Zleceniodawca zapewni niezbędne pomieszczenia znajdujące się na terenie Gminy Czarnia wskazane przez Zleceniodawcę- pomieszczenia szkół.

7) Oferent przed podpisaniem umowy musi posiadać aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

8) Wydatki kwalifikowane w ramach zadania:

a) wynagrodzenia osób realizujących zadanie,

b) zakup rzeczy i materiałów służących realizacji zadania,

c) wynajem obiektów służących do realizacji zadnia,

d) transport uczestników,

e) zakup usług służących do realizacji zadania,

f) koszty administracyjne- koordynacja, obsługa księgowa, materiały biurowe, środki czystości (koszty te nie mogą przekroczyć 9.000,00 zł. (dziewięć tysięcy złotych 00/100)

9) Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników.

2. Zadanie nr 2 Wsparcie terapeuty ds. uzależnień i współuzależnień.

1) Wsparciem w ramach tej usługi będzie objętych co najmniej 30 mieszkańców Gminy Czarnia w wymiarze min. 170 godzin. 

2) Oferent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w tym list obecności oraz miesięcznego harmonogramu zajęć.

3) Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie przez Centrum Usług Społecznych  

4) Oferent zaproponuje osobę do realizacji zadania posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tym m. in. posiadanie dyplomu terapeuty ds. uzależnień i współuzależnień,

5) Kosztami kwalifikowanymi w ramach zadania będą koszty wynagrodzenia specjalisty oraz koszty administracyjne związane z realizacją zadania.  Koszty administracyjne składające się na obsługę księgową i koordynacja zadania nie mogą przekroczyć kwoty 1.080,00 zł (jeden tysiąc osiemdziesiąt złotych 00/100)

6) Zleceniodawca zapewni miejsce do realizacji zadania. Spotkania z uczestnikami mogą odbywać się także w pomieszczeniach innych instytucji zgodnie z podpisanymi porozumieniami oraz potrzebami mieszkańców.

7) W ofercie należy wskazać rezultaty jakie zostaną osiągnięte. Wskaźnikami będą m. in.: liczba osób korzystających z usługi, liczba ulotek/plakatów, liczba zrealizowanych działań profilaktycznych.

8) Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników.

3. Zadanie nr 3 Wsparcie psychologa.

1) Wsparciem w ramach tej usługi będzie objętych co najmniej 40 mieszkańców Gminy Czarnia w wymiarze min. 144 godz. Wsparcie będzie udzielane indywidualnie i grupowo. Przewiduje się realizację min. 6 spotkań grup wsparcia w oparciu o dotychczasowe diagnozy.

2) Oferent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w tym list obecności oraz miesięcznego harmonogramu zajęć.

3) Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie przez Centrum Usług Społecznych  

4) Oferent zaproponuje osobę do realizacji zadania posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tym m. in. posiadanie dyplomu psychologa. Osoba wskazana powinna mieć doświadczeni w pracy z różnymi grupami społecznymi. 

5) Kosztami kwalifikowanymi w ramach zadania będą koszty wynagrodzenia specjalisty oraz koszty administracyjne związane z realizacją zadania.  Koszty administracyjne składające się na obsługę księgową i koordynacja zadania nie mogą przekroczyć kwoty 1.080,00 zł (jeden tysiąc osiemdziesiąt złotych 00/100)

6) Zleceniodawca zapewni miejsce do realizacji zadania. Spotkania z uczestnikami mogą odbywać się także w pomieszczeniach innych instytucji zgodnie z podpisanymi porozumieniami oraz potrzebami mieszkańców.

7) W ofercie należy wskazać rezultaty jakie zostaną osiągnięte. Wskaźnikami będą m. in.: liczba osób korzystających z usługi, liczba ulotek/plakatów, liczba zrealizowanych działań profilaktycznych, liczba zrealizowań spotkań grup wsparcia.

8) Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników. 

4. Zadanie nr 4 Wsparcie logopedy/pedagoga.

1) Wsparciem w ramach tej usługi będzie objętych co najmniej 20 mieszkańców Gminy Czarnia w wymiarze min. 140 godz. wsparciem logopedy oraz min. 8 osób w miejscu ich zamieszkania wsparciem pedagoga. Wsparcie będzie udzielane indywidualnie i grupowo. 

2) Oferent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w tym list obecności oraz miesięcznego harmonogramu zajęć.

3) Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie przez Centrum Usług Społecznych  

4) Oferent zaproponuje osobę do realizacji zadania posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. Osoba wskazana powinna mieć doświadczeni w pracy z różnymi grupami społecznymi w szczególności z dziećmi do lat 15. 

5) Kosztami kwalifikowanymi w ramach zadania będą koszty wynagrodzenia specjalisty oraz koszty administracyjne związane z realizacją zadania.  Koszty administracyjne składające się na obsługę księgową i koordynacja zadania nie mogą przekroczyć kwoty 1.080,00 zł (jeden tysiąc osiemdziesiąt złotych 00/100)

6) W przypadku usługi logopedy Zleceniodawca zapewni miejsce do realizacji zadania. Spotkania z uczestnikami mogą odbywać się także w pomieszczeniach innych instytucji zgodnie z podpisanymi porozumieniami oraz potrzebami mieszkańców. W przypadku wsparcia pedagoga usługa będzie realizowana w miejscu zamieszkania uczestników. 

7) W ofercie należy wskazać rezultaty jakie zostaną osiągnięte. Wskaźnikami będą m. in.: liczba osób korzystających z usługi, liczba ulotek/plakatów, liczba zrealizowanych działań profilaktycznych.

8) Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników. 

5. Zadanie nr 5 Usługi opiekuńcze w formie społecznej taksówki.

1) Wsparciem w ramach tej usługi będzie objętych co najmniej 10 mieszkańców Gminy Czarnia w wieku powyżej 60 lat, którzy z powodu wieku, niepełnosprawności wymagają wsparcia w dotarciu do różnych miejsc w tym: lekarzy, załatwieniu spraw urzędowych i innych niezbędnych, środkiem komunikacji a są tego pozbawieni i w najbliższym otoczeniu nie ma osób, które mogłyby ich wesprzeć. 

2) Oferent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w tym list obecności oraz miesięcznego harmonogramu zajęć.

3) Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie przez Centrum Usług Społecznych  

4) Osoba realizująca usługę powinna posiadać wszelkie uprawnienia i kwalifikacje oraz ubezpieczenie osób przewożących. 

5) Kosztami kwalifikowanymi w ramach zadania będą koszty wynagrodzenia osoby realizującej usługę, koszty zakupu paliwa oraz koszty administracyjne związane z realizacją zadania. Koszty administracyjne składające się na obsługę księgową i koordynacja zadania nie mogą przekroczyć kwoty 1.080,00 zł (jeden tysiąc osiemdziesiąt złotych 00/100). W przypadku gdy oferent nie posiada własnego środka transportu dopuszcza się możliwość rozliczania ryczałtowego w oparciu o przepisy Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.  Zaproponowany pojazd musi spełniać wszystkie warunki oraz możliwość przewozu osoby z różnymi dysfunkcjami, 

6) W ofercie należy wskazać rezultaty jakie zostaną osiągnięte. Wskaźnikami będą m. in.: liczba osób korzystających z usługi, liczba ulotek/plakatów.

7) Nie dopuszcza się pobierania opłat od uczestników. 

IV. Zasady przyznawania dotacji.

1.       O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 lub 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  prowadzące działalność statutową w obszarze objętym konkursem, które zamierzają realizować usługi społeczne na rzecz mieszkańców Gminy Czarnia.

2.       Złożone oferty zostaną ocenione przez powołaną komisję konkursową w drodze zarządzenia Wójta Gminy Czarnia i zostaną zaopiniowane zgodnie z kryteriami określonymi w cz. VIII ogłoszenia. 

3.       Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wskazana w ofercie. W takim przypadku Oferent obowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu realizacji zadania w wyznaczonym przez Ogłaszającego konkurs terminie. Nieprzedłożenie zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.

4.       Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. 
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057).

5.       Wybrany oferent, z którym zawarto umowę po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań 
z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057).

6.       Dopuszcza się rozstrzygnięcie konkursu przez wybór więcej niż jednej oferty na realizację danego zadania, mając na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców Gminy Czarnia, w ramach posiadanych środków finansowych. 

7.       Konkurs w danym obszarze tematycznym zostanie rozstrzygnięty również wtedy, gdy na określone w ogłoszeniu zadanie wpłynie tylko jedna oferta.

IV. Termin i warunki realizacji zadań publicznych. 

1.       Termin realizacji zadania: 01.03.2026 do 30.11.2026 r.

2.       Termin poniesienia wydatków ze środków pochodzących z dotacji ustala się od dnia podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania, z tym że najpóźniej do 30.11.2026 roku.

3.       Na realizację zadania przeznaczono środki finansowe w wysokości wskazanej w cz. II ogłoszenia. Oferent nie może złożyć oferty na kwotę wyższą niż wskazana w cz. II ogłoszenia. 

4.       Ogłaszający konkurs nie wymaga wniesienia wkładu własnego finansowego i/lub niefinansowego, gdyż maksymalny poziom dofinansowania ustala się na poziomie 100%. Zaleca się jednakże , by w pkt. V A formularza ująć wszystkie koszty realizacji zadania, w tym wkład własny niefinansowy. 

5.       W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania, czyli koszty realizacji działań oraz koszty administracyjne.

6.       Ogłaszający konkurs dopuszcza finansowanie w ramach zadania kosztów administracyjnych bezpośrednio związanych z jego realizacją w wysokości adekwatnej do skali zadania – zaleca się by wysokość kosztów administracyjnych nie przekraczała 5% wartości dotacji w każdym roku realizacji zadania. 

7.       Wybrany Oferent zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

8.       Termin i szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną zawarte w umowie według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego 
z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057) podpisanej z wybranym Oferentem.

9.       Oferent przyjmując zadanie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie.

10.   Koszty świadczenia usług społecznych mogą dotyczyć wszystkich kosztów bieżących związanych z realizacją, danej usługi, takich, jak:

a.       Wynagrodzenia personelu 

b.       Opłaty za usługi telefoniczne i internetowe

c.       Koszty paliwa

d.       Koszty administracyjne związane z koordynacją oraz księgowością

11.   Koszty, które nie mogą być pokrywane z dotacji:

a.       Budowa i zakup budynków, zakup gruntów oraz prowadzenie działalności gospodarczej

b.       Pokrywanie deficytu działalności organizacji

c.       Wsteczne finansowanie projektów (refinansowanie projektów)

d.       Wydatki na działalność polityczną i religijną

e.       Wydatki, które merytorycznie nie są związane z realizacją zadania

f.        Wydatki na zakup środków trwałych

g.       Wydatki na amortyzację, leasing, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań

h.       Odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań, koszty kar i grzywien

i.        Wydatki na podatki i opłaty z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Gwarantowanych świadczeń pracowniczych.

12.   Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

V. Wymogi składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów w realizacji zadania publicznego. 

1.       Zaleca się wskazanie w ofercie sposobu monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika adekwatnego do specyfiki realizowanego zadania. Jako przykładowe sposoby monitorowania rezultatów/źródło informacji można wskazać: dzienniki zajęć, sprawozdanie/raport z wydarzenia z danymi wynikającymi z listy obecności, wzmianki w mediach o wydarzeniach, dokumentacja fotograficzna, itp. 

2.       Należy obowiązkowo wypełnić tabelę w części III, pkt. 6 oferty: „Dodatkowe informacje dotyczące realizacji rezultatów zadania publicznego”. Rezultaty powinny być określone liczbowo, zgodnie z katalogiem rezultatów określonych w tabeli znajdującej się w pkt III ogłoszenia konkursowego. Brak wskazania rezultatów zadania publicznego w ofercie w części III, pkt. 6 oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. Dopuszczalne jest umieszczenie w części III, pkt 6 oferty dodatkowych rezultatów (spoza ww. katalogu)

3.       W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Rezultaty uważane są za osiągnięte, jeżeli nie nastąpiło ich zmniejszenie o więcej niż 10% w stosunku do zakładanych. W innym przypadku wymaga to aneksu do umowy. Odstępstwo od zaplanowanych rezultatów należy wyjaśnić w sprawozdaniu. Akceptacja sprawozdania 
i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Ogłaszającego konkurs założonych w ofercie rezultatów i działań.

VI. Dokumentacja z realizacji zadania:

a)       Listy obecności (rodzaj zajęć, czas i godzina przeprowadzenia działania);

b)      Umowy, faktury/rachunki, potwierdzenia dokonanych płatności;

c)       Sprawozdanie częściowe z realizacji zadania (za okres od 01.03.2026r. do 30.07.2026 r.) - do 15.08.2026 r., oraz całościowe z realizacji zadania (do 10.11.2026 r.);

d)      Dokumentacja zdjęciowa;

e)       Ankieta dotycząca badania satysfakcji uczestników z przeprowadzonej usługi;

f)       Inna potwierdzająca realizację zadania;

g)      Organizacja zobowiązana jest posiadać dokumentację potwierdzającą kwalifikacje realizatorów poszczególnych zadań. 

VII. Sposób i termin składania ofert. 

1.       Oferty należy przesłać lub złożyć bezpośrednio w Centrum Usług Społecznych w gminie Czarnia, Czarnia 41, 07-431 Czarnia od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 15.00, lub przez platformę e-doręczenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.02.2026 r. do godz. 24.00. Oferty, które zostaną złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane – w obu wypadkach (przesłanie lub złożenie osobiste) decyduje data faktycznego wpływu. 

2.       Oferty powinny być złożone na wzorze oferty stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia konkursowego, w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób: „Oferta na zadanie 
z zakresu świadczenia usług społecznych dla mieszkańców Gminy Czarnia w obszarze ...”, pełna nazwa podmiotu składającego ofertę wraz z danymi adresowymi. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 

3.       Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne zgodne z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4.       Wszelkich informacji dotyczących otwartego konkursu udziela: Dyrektor Centrum Usług Społecznych w gminie Czarnia, 29 772 70 84 w godzinach funkcjonowania CUS, tj. poniedziałek- piątek 08: 00 – 15: 00. 

5.       Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru ofert, zawartego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057), wypełnione w sposób czytelny wraz z wymaganymi załącznikami.

6.       Wymagane załączniki do oferty:

a.       Pełnomocnictwo, jeżeli oferta została podpisana przez osoby inne niż upoważnione do reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu, figurujące 
w rejestrze lub statucie.

b.       Kserokopia odpisu z KRS lub innego rejestru.

c.       Statut organizacji potwierdzony za zgodność z oryginałem

7.       Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez Oferenta za zgodność 
z oryginałem, z wyjątkiem dokumentów wygenerowanych elektronicznie (o ile dotyczy). 
W przypadku złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty w ramach niniejszego konkursu dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników wymienionych w pkt. 7, powyżej.

8.       W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania, a jeśli pytanie nie dotyczy Oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpis skreślić lub wpisać „nie dotyczy”.

9.       Wójt Gminy Czarnia ma prawo unieważnić część lub całość postępowania konkursowego. 

VIII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 

1.       Złożone oferty opiniuje komisja powołana zarządzeniem Wójta Gminy Czarnia. 

2.       Oferty zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

3.       Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z wykorzystaniem karty oceny formalnej 
i merytorycznej. 

4.       Członkowie komisji dokonują oceny formalnej ofert wg następujących kryteriów: 

a.       oferta została złożona przez uprawniony podmiot (tak/nie); 

b.       oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty (tak/nie); 

c.       łączna wartość wnioskowanej kwoty nie przekracza limitów określonych w cz. II ogłoszenia (tak/nie);

d.       oferta zawiera wypełniony w pkt. 6 części III oferty: „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” zgodnie z katalogiem rezultatów określonym w cz. V, ust.9 ogłoszenia konkursowego (tak/nie);

e.       oferta została złożona w terminie, miejscu i w sposób wskazany w ogłoszeniu 
o konkursie (tak/nie); 

f.        oferta jest podpisana przez uprawnione osoby (tak/nie); 

g.       oferta zawiera załączniki wymagane w ogłoszeniu o konkursie (tak/nie);

 

W wypadku niespełniania przez ofertę wymogów wskazanych w ppkt a-f oferta podlega odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia. Oferta odrzucona nie podlega ocenie merytorycznej.  

W karcie oceny formalnej znajduje się rubryka: „Inne”, gdzie komisja opisuje inne błędy/uchybienia formalne niesklasyfikowany w niniejszym ogłoszeniu, które nie powodują odrzucenia oferty. W takim wypadku oraz w wypadku braku załączników, o których mowa w ppkt g Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty. 

5.       Ocena merytoryczna oferty dokonywana będzie przez członków komisji w skali od 0 do 100 punktów.

6.       Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria merytoryczne i punktacja:

a.       zasadność i potrzeba realizacji zadania (0-20 pkt);

W tym kryterium najwyżej ocenione zostaną oferty zawierające uzasadnienie dla proponowanych działań odnoszące się do konkretnych sytuacji problemowych związanych z obszarem tematycznym 
i zakresem oferowanego zadania. Zaleca się oparcie uzasadnienie na konkretnych danych i informacjach ze wskazaniem (o ile to możliwe ich źródeł).  

b.       trwałość rezultatów (0-20 pkt);

W tym kryterium najwyżej ocenione zostaną oferty zawierające oddziaływania mające swój skutek nie tylko w okresie realizacji działania lecz również w przyszłości oraz możliwość kontynuacji zadania 
w przyszłości w oparciu o wypracowane w zadaniu rozwiązania.  

c.       dostępność zadania: zasięg, uniwersalność zadania (0-20 pkt );

W tym kryterium najwyżej ocenione zostaną oferty o zasięgu ogólno-gminnym lub trafiające do szerokiego grona danego rodzaju odbiorcy zadania. W wypadku ofert skierowanych do zamkniętej grupy odbiorców (np. z uwagi na ich specyficzną sytuację) kryterium zasięgu i uniwersalności nie będzie obniżane.  

d.       oferta wspólna (10 pkt);

W tym kryterium 10 pkt otrzymają oferty wspólne, tj. złożone przez więcej niż jednego oferenta, zakładające współpracę, łączenie potencjałów i doświadczeń. 

e.       potencjał podmiotu, w tym kompetencje kadry oraz zasoby do realizacji zadania (0-10 pkt);

W tym kryterium najwyżej ocenione zostaną oferty zawierające opis potencjału podmiotu w kontekście realizowanego zadania. Zaleca się wskazanie potencjału zarówno w obszarze infrastruktury 
i posiadanego sprzętu, jak i osób planowanych do realizacji zadania. 

f.        realność i adekwatność kosztów zadania (0-10 pkt); 

W tym kryterium najwyżej ocenione zostaną oferty zawierające precyzyjne wskazanie poszczególnych pozycji budżetowych składających się na poszczególne działania, ich rynkowa wartość i realność na gruncie stawek średniorynkowych. W wypadku stawek mogących budzić wątpliwości zaleca się ich uzasadnienie (opis) w pkt VI formularza oferty.  

g.       czytelność oferty i poprawność sporządzenia zestawienia kosztów (0-10 pkt)

W tym kryterium najwyżej ocenione zostaną oferty zawierające spójny opis oferowanego zadania. Spójność oceniana będzie na poziomie związku zdefiniowanego i uzasadnionego problemu 
z działaniami proponowanymi w celu jego rozwiązania/zniwelowania, właściwego doboru grupy docelowej oraz planowanych do osiągniecia rezultatów i efektów. Najniższą punktację (0 pkt) otrzymają oferty, w których brak będzie spójności pomiędzy pkt 4 w części III oferty (harmonogram) a częścią V.A (zestawienie kosztów).

7.       Oferty, które w wyniku oceny merytorycznej uzyskają mniej niż 50 punktów, obliczonych jako średnia arytmetyczna ocen poszczególnych członków komisji, nie mogą uzyskać rekomendacji do przyznania środków finansowych.

8.       Komisja konkursowa pisemnie lub drogą elektroniczną wzywa podmioty, które w terminie określonym w ogłoszeniu nie złożyły wymaganych oświadczeń lub dokumentów stanowiących załączniki do oferty albo złożyły wymagane przez oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu.

9.       Konkurs unieważnia się gdy:

a) nie złożono żadnej oferty,

b) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. 

IX Załączniki

1. Wzór oferty

2. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych